Офис-менеджер
от 50 000 до 70 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя, помощь в решении разного рода задач (уверенный пользователь поисковых систем Google, Yandex и тд.: найти, сравнить, договориться, проверить, посчитать варианты и т.д.) от заказа брендированной продукции до поиска склада в других городах;
- Помощь менеджерам по продажам (обработка заявок, мониторинг отгрузок, оформление первичных документов);
- Оформление командировок сотрудников (Осуществление помощи сотрудникам
- при организации командировок или мероприятий, связанных с планируемыми командировками);
- Работа с транспортными компаниями, умение простроить логистические маршруты, подсчет стоимости перевозки грузов;
- Работа с документооборотом и корреспонденцией, работа в базе 1С Управление торговлей;
- Отправка корреспонденции (периодические поездки в почтовые отделения, 1-2 раза в месяц);
- Заказ/разработка рекламной и сувенирной продукции;
- Отчётность по продажам и отгрузкам клиентам по запросу руководителя;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль работы интернета, телефонии, компьютеров, кондиционеров. В случае неполадок - вызов технических специалистов или связь с провайдером.
Требования:
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером;
- Желателен опыт работы со складом или понимание работы со складскими перемещениями и отгрузками;
- Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, планирование и расстановка приоритетов;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, БИТРИКС 24);
- Стрессоустойчивость, , внимательность, обучаемость, гибкость в общении;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность к монотонным, операционным действиям по заявкам и отгрузкам в программе.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ЗП от 50 тыс. руб. +премии, выплаты дважды в месяц ;
- Возможность профессионального и финансового роста внутри компании;
- Комфортный современный офис в центре.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Новосибирск, улица Фрунзе, 86
Вакансия опубликована 18 мая 2024 в Новосибирске